Сценарии в организации праздников

Самое главное в разработке для производственных планов хороших сценариев именно в том, чтобы уделить внимание лишь такому объему мелочей, соответствующие потребностям мероприятия. Люди не узнают, чего именно хотят от них, если им не сказать, что и как делать.

Тут не говорится, что каждый шаг должен быть прописан. Если им сказать самое важное-то они как специалисты разберутся что делать.

Составление рабочих памяток

Что такое рабочая памятка? Это конкретное дополнение ко всему плану производства, и ее не стоит рассматривать в отдельности от него.

Потребности мероприятия определяют, сколько должно быть рабочих памяток. Естественно, технический персонал делает свои памятки. Так как каждый в команде вынужден иметь разную информацию. Хотя иногда бывает, что конференции походи на театральное действие, а эти в свою очередь на рок-концерт. Конечно, рок-концерт тоже нужно планировать, но вот конференция — это совсем другое дело. Актеры в драматическом кружке не будут ходить по сцене с микрофоном, как это сделают на конференции или презентации. Конференция — это, конечно же, не театр. Четко спланированный театральный мир ни капли не похож на мир конференций и корпоративных мероприятий.

Почти все, кто работают над мероприятием являются самостоятельным временным сотрудником, который присоединяется к команде, чтобы осуществить определенный проект. Когда все это закончится, все эти люди уйдут, пока не наступит следующие мероприятие. Для проведения и организации действия это значит, что даже если всем дается одинаковая информация-то использоваться она будет каждым в зависимости от потребностей, определяемых целью и их задачами в шоу.

Их потребности могу изменяться, даже в ходе проведения самой конференции. К примеру, постановщик дает указания, которые касаются главного выступающего, что слайды должны спроецировать логотип, что следящий прожектор должен высвечивать его, когда он войдет, играют фанфары, после их выключения — включается микрофон. Понятно, что каждый, кого будет касаться указания, будет понимать, что ему нужно выполнить, хотя и не были указаны подробности.

Важно еще отметить такую масштабную веешь в мероприятии как репетиция. Если не будет репетиции-то будет достаточно сложно добится того, что шоу пройдет гладко и правильно.

Автору статьи доводилось видеть что было с шоу, когда на репетиции у самых ответственных лиц не находилось свободного времени. Очень мало людей, которые могли бы провести довольно сложную презентацию, не устраивая репетицию. Даже если на публике этого не заметно, но все же каждый сигнал в операциях должен звучать четко и быть всем абсолютно понятен. Одним из самых простых способов передачи сигнала есть такая фраза ведущего: — и сейчас вы можете увидеть основную концепцию нашей компании. Включите пожалуйста записью. Репетиции очень важны для каждого человека в команде, и техникам и производственному персоналу.

В то время когда идет репетиция, техники могут заниматься тем, что будут приводить свое оборудование в тот вид, который нужен для проведения шоу. Они будут проверять свои памятки и следить за тем, чтоб все, что от них требуется они выполняли правильною, если репетиция пройдет гладко, четко и без помех, это даст уверенность команде в том, что и при проведении всего мероприятия все будет в полном порядке.