Сложности и опасности при организации праздников

Неотъемлемым элементом практически каждой деятельности является риск, а особенно если эта деятельность связана с организацией праздников. Для того, чтобы мероприятие состоялось и было успешным необходимы месяцы подготовки, обсуждение каждого отдельного элемента, каждому из которых свойственен определенный фактор риска. Вне зависимости от объема аудитории, будь то 10 или 100 человек, каждый их них составляет определенный процент элементов риска. Чрезвычайные ситуации могут произойти как с аппаратурой, помещением, так и с природными условиями.

Несмотря на то, что полностью предсказать и нейтрализовать все возможные причины риска, невозможно, определенные действия, могут помочь быть готовыми к различным ситуациям и сократить до минимума их последствия.

Те обстоятельства и ситуации, которые мы относим к категории риска могут повлиять на результаты организации по проведению того или иного мероприятия, и далеко не всегда повлиять положительно.

Для получения наилучшего результата работа по подготовке праздника должна совершаться заранее. Тщательное планирование, подготовка помогут Вам чувствовать себя уверенно в практически в любой ситуации, легко найти  выход из сложившейся ситуации, предоставить готовый план экстренных действий.

Вашей, как организатора, непосредственной задачей выступает управление рисками, это ваша компетенция и сфера вашей ответственности, не забывайте об этом.

Существует  четыре основных типа деятельности и модели поведения при наличии ответственности за проведение мероприятия, за управление рисками. Прежде всего,  хотелось бы сказать о том,  что Вы можете избегать риска, но не подвергнув риску никого, вы не сможете и провести это мероприятие.  Такая стратегия не будет эффективной. Другой метода, который кардинально отличается от предыдущего, предполагает изначальное принятие любого риска. Данная модель тоже не будет приносить максимально наилучшего результата.

Следующая концепция предполагает поиск «золотой середины».  Так как взять на себя ответственность за все возможные риски Вы не в силах, а полностью игнорировать их не можете, то предлагается выбрать для себя именно те риски, к которым Вы потенциально готовы, что поможет Вам лучше контролировать потери, которые потенциально могут произойти.

Существует еще одна модель, сущность которой заключается, прежде всего, в юридической передачи определенного процента  ответственности другим людям, например сотрудникам страховых компаний. Как подтверждение разделения ответственности Вы получаете различные лицензии, страховки, разрешения. Разделение ответственности, безусловно, не означает отсутствие риска. Но при использовании стратегии передачи риска, Вы можете привлечь к работе настоящих профессионалов своего дела. 

Работа в данной отрасли дает нам возможность неоднократно повторять снова и снова то, что уже не однократно приносило нам успех. Данный факт предполагает, что мы, в какой-то мере, уже знаем, какой результат получим в итоге. Избегать риска мы не стремимся. Мы знаем, благодаря собственному опыту, каким образом необходимо строить планы, чего именно остерегаться, к чему стремиться.

Для любого мероприятия должна составляться производственная книга, которая не только помогает прослеживать ход событий, но и  служит уникальным источником необходимой информации, которую можно проанализировать и сделать определенные выводы, полезные для дальнейшей работы.